Está chegando o carnaval. Quem gosta de curtir a folia já vai se preparando com fantasias, adereços, blocos, músicas, etc. Afinal, carnaval é isso, muita alegria representada pela descontração, espontaneidade, agitação e liberdade. A festa foi introduzida no Brasil pelos colonizadores portugueses. Originalmente, era uma brincadeira popular, um folguedo luso-brasileiro denominado entrudo, realizado nos três dias que antecedem a entrada da Quaresma. Mas o carnaval de hoje todos já conhecem. 

 

A palavra carnaval é muito usada no sentido pejorativo, e é assim que estamos empregando mais adiante aqui neste nosso post. Carnaval é legal, mas no arquivo, não!

 

Esse clima e atmosfera festivos de muita folia fazem parte da diversão. No entanto, nos arquivos a descontração, espontaneidade, agitação e liberdade podem levar à dificuldade em encontrar informações importantes, causando negligência na organização, falta de padrão, perda de dados e até acesso não autorizado com violação da privacidade e perda de controle sobre o que é sensível.

 

Enquanto no carnaval esses elementos podem ser parte da diversão, nos arquivos é essencial manter a ordem, a precisão, a disciplina, o padrão, a segurança e sobretudo, a gestão. Portanto, não vamos deixar que esse clima festivo e descontraído invada os arquivos empresariais, sejam eles físicos ou digitais. 

 

A garantia de ter as informações acessíveis nos arquivos exige uma excelente gestão, expertise que a Mrh Arquivos já apresenta há mais de vinte anos. Na Mrh Arquivos, além da gestão, as empresas clientes têm a guarda segura e com qualidade dos arquivos físicos e digitais.

 

Não deixe seu arquivo virar um carnaval! Contrate a Mrh Arquivos!

 

Por Ana Luiza Chaves

Bibliotecária, Analista de Projetos de Arquivo